來源:保定晚報作者:時間:2021-06-09 09:31


■讓黨旗更紅·讓黨徽更亮
他是一名供水“服務員”,用耐心與細心架起與市民溝通的橋梁。他時時懷著感情傾聽
市民聲音,處處帶著責任維護用戶權益,用實際行動踐行“供水人”的初心與使命——
□本報記者 宋文雅 通訊員 李苒 司思
6月7日上午,在保定市供水總公司客服綜合接待室,記者見到了剛剛幫用戶解答完疑問的劉哲。憨厚的面龐,黑框的眼鏡,一身干凈整潔的工裝,劉哲就像一位翩翩君子,說話慢條斯理、溫文爾雅,臉上永遠帶著微笑,使人如沐春風。“大概就是因為我脾氣好,所以才被安排到了客服接待的崗位上吧。”說話間,劉哲的話語里仍帶著一絲笑意。
扎根窗口服務20載
一天曾接過400多個電話
說起做客戶服務工作,44歲的劉哲可是“老資歷”了。自從2001年公司成立“承諾服務辦公室”起,劉哲便到了這里工作。而這里,正是如今客戶服務部的前身。
回想初到“承諾辦”的日子,劉哲說:“那會剛組建服務隊伍,人手少,自己就跟個陀螺一樣,每天的生活基本都是接熱線。”從早晨8點到晚上12點,劉哲一天能接400多個電話。如果按工作時間900分鐘計算,平均每兩分多鐘的時間,劉哲就要處理好一個客戶來電。
當時,由于部門剛剛成立,劉哲也沒有相關工作經驗,又正逢我市老舊小區供水改造階段,一些小區會因工程施工出現停水。“停水會給居民帶來一定影響,用戶打來電話難免情緒激動,言辭激烈。”劉哲稱,當時遇到這種情況,自己也感覺特別棘手。耐著性子,帶著笑意,劉哲一遍又一遍地向用戶解釋著相關問題。
在一些人看來,客服工作就是“給用戶解釋解釋問題、幫用戶查查歷史水費”,只要態度好一點,還能有多難?可是,劉哲卻深知服務的難處。因為自己的一點小差錯、小疏忽,影響的不是個人,而是整個供水企業乃至政府的形象。2017年,劉哲光榮地加入了中國共產黨,自此以后,他更是以一個優秀黨員的標準,時時刻刻嚴格要求自己。
“既然人家專程跑來找我們,肯定是遇到了解決不了的問題,我們一定要學會換位思考。”每每有同事抱怨自己的委屈時,劉哲總會用這句話來勸解同事。平時,他也常常用這句話來開導自己。
優化服務不停歇
態度好業務更要精
剛剛接觸用戶接待工作時,劉哲更多的是強調服務態度,他要求自己要微笑服務,禮貌周到。“無論用戶多么難纏,我都要求自己時刻保持著穩定的情緒和笑臉。但當時并沒有十分重視對于整個供水系統知識的學習。”直到有一次發生了一件事,讓劉哲開始重新思考“怎樣才算真正合格的服務”。
“有一次,有用戶打電話詢問,為什么同一個小區交費方式不一樣,有的收費到戶,有的就得去物業。當時接線的人員給出的回答是‘一直就是這么收的,很多小區的收費方式都不一樣’。”劉哲稱,客戶一直追問“為什么”,但是接線的人卻不知道怎么回答。在一旁聽到對話內容的劉哲,馬上接過電話,和顏悅色地跟對方解釋:“因為小區是分兩期建設的,管道所有權歸屬不一樣,交費方式也不一樣。”
一件看似很簡單的小事,卻讓劉哲明白了,只有好的服務態度還遠遠不夠,更要真正熟知企業內部各部門的工作內容和運作程序,清晰明了,有理有據的解釋,才能真正幫客戶解決問題。
從那時開始,工作之余,劉哲和同事們開啟了“你問我答”的實戰演練,有人扮演用戶前來投訴,有人扮演接待員進行解答。劉哲和同事們將平時接待過程中的一些疑難問題全部匯總起來,大家一起學習。多年的積累,讓劉哲練就了一雙“火眼金睛”,判斷供水問題準確性“八九不離十”。每天處理的用戶咨詢,更是有問題馬上就辦。
工作有苦也有甜
以心交心暖人心
說起自己接待過印象最深的用戶,劉哲向記者講述了這樣一個小故事。一天,劉哲像往常一樣早早來到綜合接待室,準備開始一天的工作,沒想到門外已經站了好幾個人。劉哲趕緊將用戶請進屋了解情況。原來,其中一位男子家中用水量大增,便懷疑是供水總公司多收了水費。男子氣沖沖來討說法,還集合了自家幾位親戚來“撐腰”。
雖然對方氣勢洶洶,但劉哲卻不急不躁,幫男子調出了近三年的用水記錄,一點一點地幫其進行分析。原來,男子家用水量大增,是因為進入了夏天,又恰逢家中人口增多。“原來兩口人,現在四口人,人多肯定用水就多呀,這個道理很簡單。”劉哲說,雖然是簡單道理,可用戶卻無論如何都不認可。
男子和親戚們坐在接待室不走,劉哲就不厭其煩地解釋。“他們人多,情緒又激動,時不時會破口大罵。我也沒辦法,看他們情緒激動了,就給他們倒點水,讓他們冷靜一會兒,等情緒平穩了,我就再解釋一遍。”從早上八點半上班直到晚上七點男子才肯離開,中午就沒吃飯的劉哲才饑腸轆轆地回家,累得一句話都不想再說。
而第二天一早,男子又來了。“他一連來了三天,每天說的話都非常難聽。我就是有一肚子的道理,他不聽我也一點辦法沒有。”劉哲回憶說,“當時確實覺得特別委屈,而且這件事也影響了我好久,一直想不明白這么簡單的道理他為什么不理解還罵我。”
十多年后,劉哲再回想起這件事,不由地笑了起來。“現在想想覺得自己也挺可笑的,一遍又一遍地給人家解釋了三天,估計人家聽也聽煩了,所以不來找我了。”
雖然有過委屈,但工作中收獲更多的是平凡的快樂。
說話間,一位阿姨來到接待室想交水費,劉哲就開始手把手地教阿姨用手機操作。花了十幾分鐘,阿姨終于完成了第一次手機交水費。“以后不用大老遠地跑過來交費,太方便了,就是耽誤你這么長時間,真是不好意思,我們老年人學得慢。”阿姨略帶抱歉地跟劉哲說。“沒事阿姨,這都是我們應該做的。”劉哲已經記不清教過多少老年人網上交費了,有時候十幾分鐘,有時候半小時,但是看到老人們開心得像小孩一樣,他心里更是高興。“其實我們的快樂很簡單,通過自己的努力,獲得用戶的理解,一句‘謝謝’、一個笑臉,都能讓我們開心一天。”
如今,劉哲已經在客戶服務的崗位上工作了20年。作為直面用戶的第一道“窗口”,一樁樁一件件,劉哲用暖心的服務換來市民的放心與安心。